1.   Erfassen der relevanten Daten

für die Meldung beim Finanzamt werden folgende Daten benötigt:

• die eindeutige Kassenidentifikationsnummer – diese wird von der Kassensoftware generiert
• der Vertrauensdienstanbieter – a-trust oder Global-Trust
• die Seriennummer des Signaturzertifikates
  Achtung! bei Änderung der Signatur z.B. von CHIP auf ONLINE ändert sich die Seriennummer des Zertifikates. In diesem Fall muss vor der Änderung ein Abschluss auf der Kasse durchgeführt werden. Die “alte” Kasse muss dann bei FA-Online abgemeldet werden und nach Wechsel, die neue angemeldet.
• der generierte AES-Schlüssel
• ein Prüfwert – dieser wird ebenfalls generiert (4-stellig)
• den ausgedruckten Startbeleg

1.1. cbird

cbird macht die Anwender in einer übersichtlichen Menuführung auf die durchzuführenden Schritte aufmerksam.

Meldungen an das Finanzamt (3 Dokumente) werden in einzelnen pdfs gespeichert. Diese können dann in Finanzonline erfasst werden oder dem Steuerberater zur Durchführung übergeben werden.

1.2.  Speedy-Kasse

In speedy werden die notwendigen Daten unter dem Menupunkt
Grundeinstellungen-Land Österreich-Länderspezifische Einstellungen
nach dem Funktionstest generiert.
Diese Daten (ein Dokument) können dann per Email verschickt werden oder in Google Drive gespeichert werden.

Dieses Mail enthält dann die notwendigen, dem Finanzamt zu meldenden Daten.

2.   Eingabe der Daten in FinanzOnline

2.1. Aufruf des Menupunktes „Registrierkasse“

2.2.  Registrierung der Signatureinheit

2.3.  Registrierung der Registrierkasse

2.4. Code generieren für die BMF Smartphone App

3.   BMF Smartphone App

3.1.  Installieren der BMF Belegcheck App

   Diese kann entweder im App Store oder Google Play Store

geladen werden.

3.2.  Ausführen der App

Code von ausgedrucktem Startbeleg scannen

       Der unter Punkt 2.5 generierte Code muss hier eingegeben werden, dann auf Anmelden klicken.

In FinanzOnline erscheint dann ein Häkchen, wenn die Anmeldung erfolgreich war.